Sous la responsabilité de la direction, la personne voit au bon fonctionnement des ressources humaines de l’organisme et vient en appui aux autres membres de l’équipe afin d’accomplir la mission de l’organisme. La personne recherchée devra assurer les tâches suivantes, sans s’y limiter :

• Rédaction et publication des offres d’emploi et de stages
• Participation à l’embauche du personnel (tri de cv, entrevues téléphoniques, entrevues en personne)
• Accueil des nouveaux employés (contrat d’embauche, politiques et procédures de l’entreprise, formation)
• Recherche et suivi des subventions (demandes de remboursement, relations avec les répondants, etc.)
• Entrée de données sur EmployeurD
• Suivi des Feuilles de temps internes et Feuilles de temps Employeur D
• Vérification des heures de travail des employés temporaires
• Gestion des congés des employés et absences
• Responsable du dossier Santé et sécurité au travail ainsi que de la formation en secourisme
• Gestion des demandes de subventions salariales
• Organisation des postes de travail pour les nouveaux employés (ordinateur, téléphone, etc.) et s’assurer de l’approvisionnement si nécessaire
• Organisation et programmation des activités d’équipe
• Suivi d’évaluations des employés
• Organisation des rencontres d’équipe et de comités de travail
• Communications internes (infolettre interne, nouveautés projets, etc.)
• Établir les horaires de permanences et gérer l’attribution de tâches d’entretien des aires de travail
• Planification avec la direction des diverses activités spéciales de l’organisme, incluant celles liées à la vie associative (assemblées générales, etc.) et à la promotion de l’organisme
• Programmation et organisation d’activités du CA : réunions du conseil, AGA, etc.
• Gestion matérielle et technique des réunions, prise de notes durant les réunions, rédaction des procès-verbaux
• Présentation d’éléments pour améliorer la gestion des ressources humaines de l’organisme, crée ou réinvente les outils lorsque requis
• Participation, avec l’équipe, à l’entretien général du bureau
• Toute autre tâche connexe

Aptitudes requises

• Capacité de travailler de façon autonome, de gérer ses priorités et de prendre des décisions par soi-même
• Capacité de travailler en équipe
• Sens de l’organisation et de la planification
• Bonne capacité de rédaction et de synthèse
• Certaines compétences et/ou connaissances spécifiques en lien avec la mission de l’organisme peuvent être exigées, mais sont toujours un atout

Compétences requises

• Informatique : maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ou de logiciels équivalents de traitement de texte ou de données,

• Maitrise de l’Internet et du courrier électronique

• Permis de conduire classe 5 valide
• Un minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
• La connaissance du milieu communautaire et/ou de l’économie sociale est un atout.

Conditions

• 21 h à 35 h par semaine, variable selon les besoins et les saisons
• Salaire : 20 $/heure
• 2 lieux de travail : dans Ahuntsic-Cartierville et dans Villeray–Saint-Michel–Parc-Extension
• Entrée en poste dès que possible

Faire parvenir un curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation ainsi que vos attentes salariales aussitôt que possible par courriel à : emploi@nullvilleenvert.ca. Nous vous remercions à l’avance de déposer votre candidature. Veuillez toutefois prendre en note que Ville en vert communiquera uniquement avec les personnes sélectionnées pour fixer une date d’entrevue.

Aucune information supplémentaire ne sera donnée par téléphone ou en personne