info@villeenvert.ca 514 447-6226 (Lajeunesse) | 514 856-9053 (Gouin) | 514-500-4956 (Villeray) | 514-500-4052 (Saint-Michel) | 514-500-5136 (Parc-Extension)

Ville en vert

Responsable ressources humaines

Responsable à la mobilisation citoyenne

Sous la responsabilité de la direction, la personne voit au bon fonctionnement des ressources humaines de l’organisme et vient en appui aux autres membres de l’équipe afin d’accomplir la mission de l’organisme. La personne recherchée devra assurer les tâches suivantes, sans s’y limiter :

  • Rédaction et publication des offres d’emploi et de stages
  • Participation à l’embauche du personnel (tri de cv, entrevues téléphoniques, entrevues en personne)
  • Accueil des nouveaux employés (contrat d’embauche, politiques et procédures de l’entreprise, formation)
  • Recherche et suivi des subventions (demandes de remboursement, relations avec les répondants, etc.)
  • Entrée de données sur EmployeurD
  • Suivi des Feuilles de temps internes et Feuilles de temps Employeur D
  • Vérification des heures de travail des employés temporaires
  • Gestion des congés des employés et absences
  • Responsable du dossier Santé et sécurité au travail ainsi que de la formation en secourisme
  • Gestion des demandes de subventions salariales
  • Organisation des postes de travail pour les nouveaux employés (ordinateur, téléphone, etc.) et s’assurer de l’approvisionnement si nécessaire
  • Organisation et programmation des activités d’équipe
  • Suivi d’évaluations des employés
  • Organisation des rencontres d’équipe et de comités de travail
  • Communications internes (infolettre interne, nouveautés projets, etc.)
  • Établir les horaires de permanences et gérer l’attribution de tâches d’entretien des aires de travail
  • Planification avec la direction des diverses activités spéciales de l’organisme, incluant celles liées à la vie associative (assemblées générales, etc.) et à la promotion de l’organisme
  • Programmation et organisation d’activités du CA : réunions du conseil, AGA, etc.
  • Gestion matérielle et technique des réunions, prise de notes durant les réunions, rédaction des procès-verbaux
  • Présentation d’éléments pour améliorer la gestion des ressources humaines de l’organisme, crée ou réinvente les outils lorsque requis
  • Participation, avec l’équipe, à l’entretien général du bureau
  • Toute autre tâche connexe

Aptitudes requises

  • Capacité de travailler de façon autonome, de gérer ses priorités et de prendre des décisions par soi-même
  • Capacité de travailler en équipe
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Bonne capacité de rédaction et de synthèse
  • Certaines compétences et/ou connaissances spécifiques en lien avec la mission de l’organisme peuvent être exigées, mais sont toujours un atout

Compétences requises

  • Informatique : maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ou de logiciels équivalents de traitement de texte ou de données,
  • Maitrise de l’Internet et du courrier électronique
  • Permis de conduire classe 5 valide
  • Un minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
  • La connaissance du milieu communautaire et/ou de l’économie sociale est un atout.

Conditions

  • 21 h à 35 h par semaine, variable selon les besoins et les saisons
  • Salaire : 20 $/heure
  • 2 lieux de travail : dans Ahuntsic-Cartierville et dans Villeray–Saint-Michel–Parc-Extension
  • Entrée en poste dès que possible

Faire parvenir un curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation ainsi que vos attentes salariales aussitôt que possible par courriel à : emploi@nullvilleenvert.ca. Nous vous remercions à l’avance de déposer votre candidature. Veuillez toutefois prendre en note que Ville en vert communiquera uniquement avec les personnes sélectionnées pour fixer une date d’entrevue.

Aucune information supplémentaire ne sera donnée par téléphone ou en personne

Directeur(trice) — gestion de projets

Habitudes zéro déchet

Sous la responsabilité de la Directrice générale, la personne devra assurer les tâches suivantes :

Description des tâches

  • Rédiger des appels d’offres et négocier les différents contrats, mandats et ententes avec les partenaires externes (arrondissements, Hydro-Québec, OMHM, Ville de Montréal, DRSP, etc.)
  • Planifier, diriger, organiser et contrôler les ressources matérielles, humaines et financières liées aux contrats, mandats ou ententes
  • Organiser et participer aux soirées de consultations citoyennes
  • Participer aux rencontres avec les partenaires et rédiger des comptes-rendus des rencontres
  • Assurer des liens étroits auprès des différents partenaires
  • Veiller le respect des plans d’actions et des budgets alloués
  • Évaluer l’état d’avancement des projets (résultats obtenus, enjeux environnementaux, indicateurs de performance)
  • Valider les livrables, effectuer le suivi et rédiger des rapports et bilans
  • Accompagner les partenaires dans l’analyse des soumissions et la coordination des différents professionnels (entrepreneurs, architectes-paysagistes, ingénieurs, arpenteurs, etc.)
  • Voir au recrutement, à la formation, au suivi et à l’évaluation des employés et sous-traitants rattachés aux contrats
  • Toute autre tâche connexe à la mission de l’organisme ou partagée par l’équipe

Exigences

  • Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets liés à l’environnement
  • Maitrise en environnement
  • Expérience en projets d’aménagement paysager (un atout)
  • Excellentes connaissances de la langue française parlée et écrite ; connaissances de la langue anglaise parlée
  • Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Un atout : formation ASP construction, formation en génie

Compétences et aptitudes

  • Planification et sens de l’organisation
  • Courage managérial
  • Entregent et grande habileté à communiquer
  • Souci de la qualité du service à la clientèle
  • Leadership
  • Réagit avec souplesse lorsque surviennent des imprévus
  • S’exprime avec doigté et se montre sensible à son impact sur les autres
  • Fait preuve de dynamisme et rigueur

Conditions

  • Salaire : 24 $/h
  • Horaire : 35 heures/semaine. Certains soirs et fins de semaine.
  • Entrée en fonction prévue en octobre 2019 ou aussitôt que possible.
  • Remplacement de congé parental jusqu’à janvier 2021, possibilité de prolongement.

Les candidats intéressés doivent faire parvenir une lettre de présentation avec leur curriculum vitae, aussitôt que possible à  : emploi@nullvilleenvert.ca. Nous vous remercions à l’avance de déposer votre candidature. Veuillez toutefois prendre en note que nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées par courriel pour fixer une date d’entrevue. Un examen écrit et un test sur Excel sont prévus après l’entrevue. Aucune information supplémentaire ne sera donnée par téléphone.