Sous
la responsabilité de la directrice générale et de la directrice à la gestion de
projet, la personne voit au bon fonctionnement des aspects administratifs et
comptables de l’organisme et vient en appui aux autres membres de l’équipe afin
d’accomplir la mission de l’organisme. La personne recherchée devra assurer les
tâches suivantes, sans s’y limiter :
Comptes
payables :
- Vérifier, faire approuver et saisir
les factures des fournisseurs et les rapports de dépenses au système comptable
SAGE 50
- S’assurer que les fonds et dépenses
sont attribués aux projets respectifs
- Procéder aux paiements des
fournisseurs (par chèque et par virement bancaire)
- Préparer les bordereaux et effectuer
les dépôts à la banque;
- Faire la gestion des sorties de fonds
et la position bancaire hebdomadaire, et aider à la préparation des prévisions
de flux de trésorerie
- Gestion des remboursements des frais
pour les employés (matériel, déplacements…)
- Réception et paiement de factures, production
de rapports par projet, etc.
- Responsable de la petite caisse
- Suivi administratif des différentes
subventions
Cycle
comptable :
- Comptabilisation des opérations
courantes
- Comptabilisation des opérations
mensuelles (écritures de journal)
- Participer à la préparation des
conciliations bancaires et des comptes de GL
- Saisie des données comptables (cycle
comptable complet) (écritures de paie Employeur D, comptes à recevoir et à
payer, TPS et TVQ, etc…) et gestion des registres dans SAGE 50 (Simple
Comptable)
Autres
tâches :
- Assure l’approvisionnement en
fournitures et matériel (papeterie, matériel de bureau, matériel informatique,
etc.)
- Assure les liens avec les
fournisseurs lorsque requis
- Vérifie les heures de travail
d’employés temporaires
- Propose différents éléments pour
améliorer le fonctionnement administratif de l’organisme, crée ou réinvente les
outils administratifs lorsque requis
- Voit à l’organisation d’événements et
de réunions (salles, matériel, nourriture), y assiste au besoin, en rédige les
comptes rendus et en assure le suivi administratif
- Organise les rencontres du conseil
d’administration
- Participe, avec l’équipe, à
l’entretien général du bureau
- Toute autre tâche pouvant soutenir la
direction et la gestion administrative
Compétences
et aptitudes :
- Maîtrise du logiciel SAGE 50 (Simple
Comptable) (examen à l’entrevue)
- Maitrise de la suite Office (Word,
Excel, PowerPoint)
- Diplôme d’études collégiales en
comptabilité ou expérience connexe
- Un minimum d’un an d’expérience dans
un poste similaire
- Excellente capacité de communication,
possédant de bonnes capacités rédactionnelles
- Bilinguisme, un atout
- Connaissance du milieu des OBNL, un
atout considérable
- Souci de la clientèle
Conditions :
- 28 h à 35 h par semaine, variable
selon les besoins et les saisons
- Salaire à discuter selon l’expérience
(entre 16 $ et 22 $ de l’heure)
- Contrat de six mois, possibilité de
renouvèlement à long terme
- 2 lieux de travail : dans
Ahuntsic-Cartierville et dans Villeray–Saint-Michel–Parc-Extension
- Entrée en poste, dès que possible ou
février 2019
Modalités :
Faire parvenir un curriculum vitae accompagné d’une
lettre de présentation aussitôt que
possible, mais avant le 4 février
2019 à 9 h à par courriel à : emploi@nullvilleenvert.ca. Nous vous
remercions à l’avance de déposer votre candidature. Veuillez toutefois prendre
en note que Ville en vert communiquera uniquement avec les personnes
sélectionnées pour fixer une date d’entrevue.
Aucune information supplémentaire ne sera donnée par téléphone ou en personne
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Poste de conseiller en environnement et produits écologiques
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Dernière mise à jour: 22 janvier 2019 par villeenvert
La conseillère ou le conseiller en environnement et produits écologiques, sous la supervision directe de la gestionnaire de boutique, accueille et informe les citoyens sur place et assure la réception téléphonique pour l’organisme tout en participant à la promotion des activités de Ville en vert. La personne effectue la vente des différents produits et conseille les clients de façon efficace en leur donnant les informations et les suggestions appropriées. Elle répond également aux questions quant au programme Éco-quartier.
Description des tâches
Exigences
Compétences
Conditions
Les candidats intéressés doivent faire parvenir une lettre de présentation avec leur curriculum vitae aussitôt que possible, mais avant le 4 février 2019 à 9 h à : emploi@nullvilleenvert.ca. Nous vous remercions à l’avance de déposer votre candidature. Veuillez toutefois prendre en note que Ville en vert communiquera uniquement avec les personnes sélectionnées pour fixer une date d’entrevue.
Patrouille en gestion des matières résiduelles – six postes à pourvoir
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Dernière mise à jour: 22 janvier 2019 par villeenvert
Sous la responsabilité de la Directrice – gestion de projets et du Chargé de projet en gestion des matières résiduelles, les patrouilleurs de sensibilisation en gestion des matières résiduelles réalisent la distribution de bacs bruns dans le district de Saint-Sulpice et les activités de porte-à-porte afin de sensibiliser, informer et conseiller les citoyens quant à la collecte des résidus alimentaires et la saine gestion des matières résiduelles de façon générale.
Description des tâches
Exigences
Compétences et aptitudes
Conditions
Les candidats intéressés doivent faire parvenir une lettre de présentation avec leur curriculum vitae par courriel à emploi@nullvilleenvert.ca, au plus tard le dimanche 10 février. Nous vous remercions à l’avance de déposer votre candidature. Veuillez toutefois prendre en note que nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées par courriel pour fixer une date d’entrevue.
Aucune information supplémentaire ne sera donnée par téléphone ou en personne
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Technicien(ne) comptable et adjoint(e)
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Dernière mise à jour: 31 janvier 2019 par villeenvert
Sous la responsabilité de la directrice générale et de la directrice à la gestion de projet, la personne voit au bon fonctionnement des aspects administratifs et comptables de l’organisme et vient en appui aux autres membres de l’équipe afin d’accomplir la mission de l’organisme. La personne recherchée devra assurer les tâches suivantes, sans s’y limiter :
Comptes payables :
Cycle comptable :
Autres tâches :
Compétences et aptitudes :
Conditions :
Modalités :
Faire parvenir un curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation aussitôt que possible, mais avant le 4 février 2019 à 9 h à par courriel à : emploi@nullvilleenvert.ca. Nous vous remercions à l’avance de déposer votre candidature. Veuillez toutefois prendre en note que Ville en vert communiquera uniquement avec les personnes sélectionnées pour fixer une date d’entrevue.
Aucune information supplémentaire ne sera donnée par téléphone ou en personne
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Animation horticole – un poste à pourvoir
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Dernière mise à jour: 18 janvier 2019 par villeenvert
Sous la supervision de la directrice – gestion de projets et du gestionnaire des jardins communautaires, dans l’arrondissement d’Ahuntsic-Cartierville. La personne recherchée devra assurer les tâches suivantes, sans s’y limiter :
Compétences et aptitudes :
Exigences :
Conditions :
Modalités
Faire parvenir un curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation aussitôt que possible, mais avant le 11 février 2019 à 9 h à par courriel à : emploi@nullvilleenvert.ca. Nous vous remercions à l’avance de déposer votre candidature. Veuillez toutefois prendre en note que Ville en vert communiquera uniquement avec les personnes sélectionnées pour fixer une date d’entrevue.
Aucune information supplémentaire ne sera donnée par téléphone ou en personne
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